管理与设置单元部分主要指门禁系统的管理软件，管理软件可以运行在Windows2000、2003和XP等环境中，支持服务器/客户端的工作模式，指纹门禁系统，并且可以对不同的用户进行可操作功能的授权和管理。管理软件应该使用Microsoft公司的SQL等大型数据库，指纹门禁系统安装，具有良好的可开发性和集成能力。管理软件应该具有设备管理、人事信息管理、证章打印、用户授权、操作员权限管理、报警信息管理、事件浏览、电子地图等功能。
TCP/IP网络门禁机，也叫以太网联网门禁，也是可以联网的门禁系统，但是通过网络线把电脑和控制器进行联网。除具有485门禁联网的全部优点以外，还具有速度更快，安装更简单，指纹门禁系统品牌，联网数量更大，可以跨地域或者跨城联网。但存在设备价格高，需要有电脑网络知识。适合安装在大项目、人数量多、对速度有要求、跨地域的工程中。
识别介质就是智能门禁的“钥匙”，可分为：卡片、二维码、手机NFC、人脸等。目前智能门禁的卡片一般是具有金融安全级别的CPU卡（与银行的卡一个安全等级），卡片门禁相对其他门禁而言，很大的优势就是通行速率高，指纹门禁系统厂价直销，缺点是管理难、易丢失；智能手机与门禁的结合是门禁行业发展上的里程碑，通过移动手机终端可以实现很多个性化、定制化、智能化的功能，缺点是需要携带手机；人脸门禁是高智能化的集成，彰显着企业高等大气的形象，安全性也有保障，不需要携带额外介质，缺点是通行效率相对较低。
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