智慧机关食堂管理系统的目的是保障机关工作人员更好更快的就餐，节约开支，提高工作效率和准确率，为公务员提供卫生、放心、舒适、优质的用餐环境和氛围，维护和确保就餐安全与健康饮食。
传统机关后勤餐饮模块存在以下不便之处：
1、公务员需使用就餐卡在食堂就餐才能享受补贴，存在职工忘带卡、丢卡的风险；
2、就餐卡需要自己去排队窗口人工充值，会花费大量时间；
3、机关根据食堂统计的职工就餐次数和消费情况直接补贴给食堂，统计存在不便；
4、非机关职工，忘带卡职工等人员就餐需要使用现金；
5、出现饮食安全问题时无法把控；
6、针对菜品消耗、用户喜爱菜类、营养膳食无法准确分析
7、会议、参观人员通过发放纸质餐票，然后在食堂出示餐票就餐，纸质餐票制作、发放、使用、结算等过程复杂，且浪费资源，影响环境。
对此新开普根据行政机关后勤餐饮模块特点，制定出符合现代化需求的食堂管理系统。主要方式为虚拟一卡通和人脸识别，公务员通过实名注册虚拟一卡通，虚拟卡可以与当前使用的就餐卡绑定，两个卡内余额同步，且可以用手机支付宝、微信、银联进行充值转账，员工既可以用实体卡在食堂就餐，也可以通过手机虚拟卡刷二维码就餐，人脸识别与虚拟一卡通相似，但比其更简便快捷且更安全，当然也可三种方式同时使用。
非机关职工、会议、参观人员等访客可以通过公众号申请预约，解决了传统手工登记存在的诸多不安全隐患和管理上的漏洞，避免了高峰期。对于访客卡还可以设置权限和时间，方便查询行为轨迹和历史记录，食堂就餐也可以更加方便的手机充值手机支付，同时访客卡还可以重复利用，简单快捷还节约办公资源。
机关单位一卡通除了使用户随时随地可按照自己平时的支付消费习惯进行充值转账形成资金沉淀外，还可以在线点餐、预约、评价，避免排队的同时也能享受福利补助。餐厅工作人员无需人工计算结账、手工查找现金，还可以提前预知订购信息合理安排规划工作。财务人员可以清晰明了的掌握消费人员、消费窗口、金额、时间、用餐数量、库存、高峰期等数据实时记录，便于财务对账结算与线上智能分析，对食堂补贴参考数据查询便捷，报表可导出，非常适用于现代化的生活环境。
值得一提的是智慧机关食堂管理系统还可集成到新开普管理平台与门禁、考勤、停车场管理、住宿管理、电子巡更、梯控、预付费水电表等互联互通、相互联动，解决传统事业单位多卡并存的局面，真正营造一卡在手、走遍园区的信息化环境。
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